Trucos para Excel

Hoy les traemos unos trucos para excel y atajos de teclado muy útiles para quienes trabajen con este software.
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office, probablemente la más utilizada en todo el mundo para contabilidad y empresas.
Microsoft Excel una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
Excel puede ser un gran aliado no solo en el trabajo, sino que también para conocer gastos personales y del hogar, así que este post no es solo para aquellos que trabajan en oficinas, sino también para quienes quieren contabilizar sus ingresos sin perder demasiado tiempo aprendiendo a usar Excel.
Les aconsejamos mirar todas las imágenes para pensar cuál de estos trucos para excel pueden utilizar de manera regular o habitual y guardar la imagen con dicho truco para Excel, o bien anotar los atajos del teclado para excel en una hoja para tener en su escritorio.
La idea es que tengan por un tiempo estos trucos para excel a mano, así hasta que no se aprendan de memoria los atajos del teclado, igualmente podrán sacarle provecho a estos tips o tricks del programa Excel.
Estos atajos del teclado podrán automatizar varias de las funciones de Excel que a veces terminamos haciendo de manera manual y nos consume mucho tiempo, pero que utilizando estos trucos para Excel o Atajos de teclado para Excel, nos será mucho más fácil y rápido de ejecutar y nos ahorrará mucho tiempo, lo cual en el trabajo se traduce en eficiencie y en nuestra vida se transforma en tiempo libre!
Todos los atajos de Excel necarios para copiar, pegar, insertar celdas, sumar, restar, dividir o multiplicar datos y números, crear, insertar o elminar filas, columnas, celdas, etc.
Estos son 48 poderosos atajos ilustrados realizados en Excel 2016 realizados por los amigos de PCTics que harán tu trabajo y tu vida más fácil.
No te olvides que si estos trucos para Excel te son útiles o te sirven puedes conocer las fórmulas de Excel explicadas, hazle un bien a la humanidad, compártelo en tus redes sociales y etiqueta a quien consideres le hace falta un poco de trucos de Excel para mejorar su productividad en el trabajo o para utilizarlo para sus finanzas personales!

Trucos para Excel

Atajos de teclado para Trucos para Excel

Ctrl + E - Seleccionar todo
Ctrl + N - Negrita
Ctrl + C - Copiar
Ctrl + D - Rellenar
Ctrl + B - Buscar
Ctrl + G - Guardar
Ctrl + L - Reemplazar
Ctrl + K - Italic
Ctrl + U - Nuevo libro de trabajo
Ctrl + A - Abrir
Ctrl + P - Imprimir
Ctrl + R - Nada bien
Ctrl + S - Subrayado
Ctrl + V - Pegar
Ctrl W - Cerrar
Ctrl + X - Copa
Ctrl + Y - Repetir
Ctrl + Z - Cancelar
F1 - Ayuda
F2 - Edición
F3 - Pegar el nombre
F4 - Repite la última acción.
F4 - Al ingresar una fórmula, cambie entre referencias absolutas / relativas
F5 - Ir a
F6 - Panel siguiente
F7 - Corrector ortográfico
F8 - Ampliación del modo.
F9 - Recalcular todos los libros
F10 - Activar la barra de menú
F11 - Nueva gráfica
F12 - Guardar como
Ctrl +: - Insertar la hora actual
Ctrl +; - Insertar la fecha actual.
Ctrl + "- Copia el valor de la celda arriba
Ctrl + '- Copia la fórmula de la celda de arriba
Cambio - Ajuste de compensación para funciones adicionales en el menú de Excel
Shift + F1 - ¿Qué es?
Shift + F2 - Editar comentario de celda
Shift + F3 - Pegar la función en la fórmula
Shift + F4 - Buscar siguiente
Mayús + F5 - Buscar
Mayús + F6 - Panel anterior
Mayús + F8 - Añadir a la selección
Shift + F9 - Calcular la hoja de cálculo activa
Shift + F10 - Visualización del menú emergente
Shift + F11 - Nueva hoja de cálculo
Mayús + F12 - Guardar
Ctrl + F3 - Establecer nombre
Ctrl + F4 - Cerrar
Ctrl + F5 - XL, tamaño de la ventana de restauración
Ctrl + F6 - Ventana del siguiente libro de trabajo
Shift + Ctrl + F6 - Ventana del libro de trabajo anterior
Ctrl + F7 - Mover ventana
Ctrl + F8 - Cambiar tamaño de ventana
Ctrl + F9 - Minimizar el libro de trabajo
Ctrl + F10 - Maximizar o restaurar ventana
Ctrl + F11 - Insertar 4.0 hoja de macros
Ctrl + F1 - Abrir archivo
Alt + F1 - Insertar un gráfico
Alt + F2 - Guardar como
Alt + F4 - Salida
Alt + F8 - Cuadro de diálogo macro
Alt + F11 - Editor de Visual Basic
CTRL + Esc. Puedes regresar rápidamente a la pantalla de inicio. Y aquí no ha pasado nada.
Ctrl + Shift + F3 - Crear un nombre usando los nombres de las etiquetas de fila y columna
Ctrl + Shift + F6 - Ventana anterior
Ctrl + Shift + F12 - Impresión
Alt + Shift + F1 - Nueva hoja de cálculo
Alt + Shift + F2 - Guardar

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Fórmulas de Excel explicadas

Las fórmulas más populares de excel explicadas una a una en estas imágenes muy útiles!
Un post dedicado a todos aquellos que necesitan entender Excel en sencillas explicaciones para realizar un trabajo o pasar una prueba de informática o de trabajo!
Como tip y consejo, te recomendamos que si te gusta escuchar música y trabajar en la PC y eres oficinista, estos son los mejores cascos bluetooth para que disfrutes de tu trabajo sin cables ni complicaciones! Ahora sí te dejamos con las explicaciones de las mejores fórmulas de Excel, o por lo menos las más populares del software de contabilidad de Microsoft Office.

Formulas de Excel explicadas

Conceptos básicos de Excel como cabecera, columna, fila, hojas, libros, etc.

Operadores lógicos de Excel: una vez familiarizados con estos, podemos comenzar con nuestras fórmulas de Excel explicadas! 

Como sumar en Excel? Esta fórmula permite sumar varias celdas, tanto contiguas como separadas.

=SUMA(agumento1;argumento2) o =SUMA(rango)

Como restar en Excel? En Excel hay dos maneras de restar, en esta imán te las mostramos.

Función contar : Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos, los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

Función Promedio: Una de las funciones de Excel más populares, devuelve el promedio de sus argumentos.
=promedio(número1:(número2)...)

Función Cociente: Esta función básica de Excel devuelve la parte entera de una división. Es tan fácil como poner el número que queremos dividir, luego punto y coma y como segundo argumento el número por cuanto lo queremos dividir.

Función Potencia: Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

=potencia(número;potencia)

=potencia(4;2) el resultado es 16

Función Max y Min: Estas fórmulas se utilizan para buscar el valor más grande y más chico que se encuentran en una gran cantidad de datos:
= MAX(rango)
=MIN(rango)

Búsqueda Aleatoria: Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a uno y tratando de que sean distintos entre sí.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un número aleatorio en un rango que nosotros especificamos.

Función Si: Tal vez una de las más útiles funciones de Excel junto con las funciones O e Y, ya que estas se usan mucho combinadas entre sí para resolver diversos problemas.

Esta función especifica una prueba lógica que realizar.

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como Verdadero o Falso.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es Verdadero.

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es Falso.

Función O/Y: La función "y" devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son Verdaderos.
Y(valor_lógico1:{valor_lógico2};...)
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como Verdaderos, devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.

Función Suma Producto : Esta fórmula te brinda una estadística exacta para responder a esta pregunta: Cuántas veces se cumplen una serie de condiciones específicas en tu tabla. Esta fórmula te brindará la respuesta:
=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1"*(rango_criterios2="criterio2"))
rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.

Sumaproducto te permitirá conocer cuántos números están comprendidos entre dos valores específicos, gracias a la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((rango>=mínimo)*(rango<=máximo))
Rango representa el rango de celdas que contienen los datos numéricos a analizar. Mínimo y Máximo son los valores entre los cuales deben estar los números que buscamos.

Función Sumer Si Producto: Esta fórmula suma las celdas de un rango que cumplen varios criterio, y a diferencia de la función sumar.si, nos permite agregar mayor cantidad de condiciones para realizar la suma condicionada.
=SUMAE.SU.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1:criterios1:rango_criterios2:criterios2;...)
rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los números que deseas sumar.
rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.
criterio1 es la primera condición a buscar en la tabla, etc.

Función Contara: Esta función de Excel cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango.
CONTARA(valor1,{valor2},...)

Función Raíz: Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número. Si el número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #!NUM!
=raiz(número)
=raiz(16) el resultado es 4

Función Contar Si: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

Función Sumar Si: Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
=SUMAR.SI(rango;"criterio";{rango_suma})

Función Contar si conjunto: Esta función de Excel cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

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