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lunes, 18 de mayo de 2020

La importancia de la contabilidad para tu negocio

La contabilidad puede denominarse como el registro sistemático y completo de una transacción financiera relacionada con cualquier tipo de negocio. También se refiere a un proceso de análisis, resumen e informe de estas transacciones a las agencias de recaudación de impuestos y agencias de supervisión.

Por otra parte, la contabilidad ayuda a la gerencia a poder determinar la posición financiera del negocio. Con todas las actividades contables, el informe final proporcionado ayuda a los responsables de la gestión a conocer la posición del negocio para que puedan saber en qué dirección están yendo.

Contar con un buen asesor contable es muy importante y necesario para cualquier transacción comercial. Ayuda a registrar, clasificar y finalmente resumir las transacciones de un negocio. Esto permite obtener un documento financiero bien analizado como el balance general, entre otros, cuando la contabilidad se realiza correctamente dentro de las transacciones comerciales.

La importancia de la contabilidad para tu negocio

La importancia de la contabilidad
Una organización empresarial involucra a un individuo o un grupo de personas que colaboran para lograr ciertos objetivos comerciales.

En este sentido, la contabilidad ayuda en la toma de decisiones a estas empresas en la planificación y el control de los procesos. Con la ayuda de la contabilidad habrán documentos que se tendrán en cuenta para llevar a cabo estos procesos. Nuevamente con estos documentos metódicos, se podrán reducir los robos y fraudes.

La disponibilidad de la contabilidad en cualquier transacción comercial hace que el negocio funcione de manera eficiente, efectiva y precisa en todas las actividades realizadas. Esto lleva a una mayor producción, ya que la gerencia tomará la decisión correcta y la planificación adecuada debido al buen flujo de transacciones en un negocio.

Planificación y presupuesto
El presupuesto es un factor central en cada negocio. Los presupuestos de planificación ayudan a las empresas a elaborar estrategias, ahorrar dinero y notar cualquier gasto que exceda la cantidad presupuestada. Para hacer un presupuesto necesitas analizar varios registros anteriores. Para que estos documentos estén disponibles, deben mantenerse de manera ordenada a través de la contabilidad, que es la base de la planificación y la elaboración de presupuestos.

Bancos y prestamistas
Para obtener un préstamo de una institución financiera, debes poder presentar tu estado financiero en un orden aceptable. Entonces, para hacerlo, debes contar con un sistema de contabilidad adecuado para presentar varios libros de registros, como las ganancias registradas, los activos y pasivos, los impuestos pagados, entre otros. Las instituciones financieras los examinarán cuidadosamente antes de tomar la decisión de otorgar un préstamo.

Mantenimiento de registros
Toda empresa necesita mantener registros y actuar sobre ellos para funcionar sin problemas. En este caso, la contabilidad juega un papel importante en el mantenimiento de registros. Todos los registros se recopilan, organizan e interpretan para ser comunicados a los usuarios finales, lo que ayuda a tomar una decisión económicamente viable que conduzca a la productividad positiva de la organización empresarial.

Toma de decisiones
Cualquier decisión económica o de cualquier tipo con respecto a la organización empresarial se toma en función del estado financiero de la organización. Un estado financiero es el resultado de la contabilidad. Sin una contabilidad adecuada en una organización empresarial, los ejecutivos no pueden tomar una decisión acertada, ya que operarán a ciegas, por lo que es imposible lograr los objetivos de la organización.

Información para inversores
Los estados financieros y contables se utilizan para representar a la organización ante las partes interesadas, como deudores, acreedores, gobiernos, inversores, clientes y empleados. Muchos inversionistas huirán de tu organización si carece de registros financieros y estados contables para presentar para que puedan conocer el progreso y el estado del negocio.

Informe de ganancias
El objetivo clave de cualquier negocio es obtener ganancias. Toda empresa, ya sea una organización pequeña o grande, debe mantener un sistema de contabilidad para poder determinar qué están haciendo en sus transacciones comerciales. Esto también permite a las partes interesadas tomar la decisión sobre el progreso de la productividad del negocio.

Gestión y seguimiento del flujo de caja
Los sistemas de contabilidad adecuados se encargarán del capital de trabajo y cualquier otro requisito de dinero en efectivo dentro de la empresa.

viernes, 2 de agosto de 2019

Trucos para Excel

Trucos para Excel

Hoy les traemos unos trucos para excel y atajos de teclado muy útiles para quienes trabajen con este software.
Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office, probablemente la más utilizada en todo el mundo para contabilidad y empresas.
Microsoft Excel una aplicación utilizada en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos y un lenguaje de programación.
Excel puede ser un gran aliado no solo en el trabajo, sino que también para conocer gastos personales y del hogar, así que este post no es solo para aquellos que trabajan en oficinas, sino también para quienes quieren contabilizar sus ingresos sin perder demasiado tiempo aprendiendo a usar Excel.
Les aconsejamos mirar todas las imágenes para pensar cuál de estos trucos para excel pueden utilizar de manera regular o habitual y guardar la imagen con dicho truco para Excel, o bien anotar los atajos del teclado para excel en una hoja para tener en su escritorio.
La idea es que tengan por un tiempo estos trucos para excel a mano, así hasta que no se aprendan de memoria los atajos del teclado, igualmente podrán sacarle provecho a estos tips o tricks del programa Excel.
Estos atajos del teclado podrán automatizar varias de las funciones de Excel que a veces terminamos haciendo de manera manual y nos consume mucho tiempo, pero que utilizando estos trucos para Excel o Atajos de teclado para Excel, nos será mucho más fácil y rápido de ejecutar y nos ahorrará mucho tiempo, lo cual en el trabajo se traduce en eficiencie y en nuestra vida se transforma en tiempo libre!
Todos los atajos de Excel necarios para copiar, pegar, insertar celdas, sumar, restar, dividir o multiplicar datos y números, crear, insertar o elminar filas, columnas, celdas, etc.
Estos son 48 poderosos atajos ilustrados realizados en Excel 2016 realizados por los amigos de PCTics que harán tu trabajo y tu vida más fácil.
No te olvides que si estos trucos para Excel te son útiles o te sirven puedes conocer las fórmulas de Excel explicadas, hazle un bien a la humanidad, compártelo en tus redes sociales y etiqueta a quien consideres le hace falta un poco de trucos de Excel para mejorar su productividad en el trabajo o para utilizarlo para sus finanzas personales!

Trucos para Excel

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Atajos de teclado para Trucos para Excel

Ctrl + E - Seleccionar todo
Ctrl + N - Negrita
Ctrl + C - Copiar
Ctrl + D - Rellenar
Ctrl + B - Buscar
Ctrl + G - Guardar
Ctrl + L - Reemplazar
Ctrl + K - Italic
Ctrl + U - Nuevo libro de trabajo
Ctrl + A - Abrir
Ctrl + P - Imprimir
Ctrl + R - Nada bien
Ctrl + S - Subrayado
Ctrl + V - Pegar
Ctrl W - Cerrar
Ctrl + X - Copa
Ctrl + Y - Repetir
Ctrl + Z - Cancelar
F1 - Ayuda
F2 - Edición
F3 - Pegar el nombre
F4 - Repite la última acción.
F4 - Al ingresar una fórmula, cambie entre referencias absolutas / relativas
F5 - Ir a
F6 - Panel siguiente
F7 - Corrector ortográfico
F8 - Ampliación del modo.
F9 - Recalcular todos los libros
F10 - Activar la barra de menú
F11 - Nueva gráfica
F12 - Guardar como
Ctrl +: - Insertar la hora actual
Ctrl +; - Insertar la fecha actual.
Ctrl + "- Copia el valor de la celda arriba
Ctrl + '- Copia la fórmula de la celda de arriba
Cambio - Ajuste de compensación para funciones adicionales en el menú de Excel
Shift + F1 - ¿Qué es?
Shift + F2 - Editar comentario de celda
Shift + F3 - Pegar la función en la fórmula
Shift + F4 - Buscar siguiente
Mayús + F5 - Buscar
Mayús + F6 - Panel anterior
Mayús + F8 - Añadir a la selección
Shift + F9 - Calcular la hoja de cálculo activa
Shift + F10 - Visualización del menú emergente
Shift + F11 - Nueva hoja de cálculo
Mayús + F12 - Guardar
Ctrl + F3 - Establecer nombre
Ctrl + F4 - Cerrar
Ctrl + F5 - XL, tamaño de la ventana de restauración
Ctrl + F6 - Ventana del siguiente libro de trabajo
Shift + Ctrl + F6 - Ventana del libro de trabajo anterior
Ctrl + F7 - Mover ventana
Ctrl + F8 - Cambiar tamaño de ventana
Ctrl + F9 - Minimizar el libro de trabajo
Ctrl + F10 - Maximizar o restaurar ventana
Ctrl + F11 - Insertar 4.0 hoja de macros
Ctrl + F1 - Abrir archivo
Alt + F1 - Insertar un gráfico
Alt + F2 - Guardar como
Alt + F4 - Salida
Alt + F8 - Cuadro de diálogo macro
Alt + F11 - Editor de Visual Basic
CTRL + Esc. Puedes regresar rápidamente a la pantalla de inicio. Y aquí no ha pasado nada.
Ctrl + Shift + F3 - Crear un nombre usando los nombres de las etiquetas de fila y columna
Ctrl + Shift + F6 - Ventana anterior
Ctrl + Shift + F12 - Impresión
Alt + Shift + F1 - Nueva hoja de cálculo
Alt + Shift + F2 - Guardar

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